4S店客户不买保险应对话术

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汽车4S店维修接待员的工作流程如下:

1、业务厅接待前来公司送修的客户。

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

6、通知客户接车,准备客户接车资料。

7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

8、对客户跟踪服务。

业务接待工作内容规定

1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户

工作内容:

(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。

2、业务答询与诊断

工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。

工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。

3、业务洽谈

工作内容:

(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。

(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。

工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

4、业务洽谈中的维修估价

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽可能说明本公司价格合理性。

5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。

工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。

6、办理交车手续

工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油表、里程表标示的数字登记入表。如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。

工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。

7、礼貌送客户

工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。

工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。

8、为送修车办理进车间手续

工作内容:

(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。

(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟。

工作要求:认真对待、不可忽视工作细节,更不可省略应办手续。洗车工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理。

9、追加维修项目处理

工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。

工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择。

10、查询工作进度

工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

工作要求:要准时询问,以免影响准时交车。

11、通知客户接车

工作内容:

(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上。结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。

(2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:“谢谢合作!”;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉。

工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意、道歉要真诚,不得遗漏。

12、对取车客户的接待

工作内容:

(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续。

(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理。

(3)结算完毕,应即刻开具该车的“出厂通知单”,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在“进厂维修单”上签名。

(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致意思:“XX先生(**)请走好。”“祝一路平安!欢迎下次光临!”

工作要求:整个结算交车过程、动作、用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐。清点、交车后客户接收签名不可遗漏。送客要至诚。

13、客户档案的管理

工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档案袋。档案内容有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况,一般以该车“进厂维修单”内容为主。老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋。

工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车辆档案柜内,由专人保管。

14、客户的咨询解答与投诉处理

工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确、简明、耐心。答询中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话,以利今后联系。客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记、记录。倾听完意见后,接待员应立即给予答复。如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间。处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理。投诉对话结束时,要致意:“XX先生(**),感谢您的信任,一定给您满意答复”。

工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有“客户第一”的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户。客户对我方答复是否满意要作记录。

15、跟踪服务

工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动。做好跟踪服务的纪录和统计。通话结束前,要致意:“非常感谢合作!”

工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然。要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求。并及时向业务主管汇报。

16、预约维修服务

工作内容:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续。业务员要根据客户与我公司达成意见,填定预约单,并请客户签名确认。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的二分之一)。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。

17、业务统计报表填制、报送

工作内容:周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的登记、统计及月统计分析报告由业务部完成,并按时提供财务部、分管经理、经理,以便经营管理层的分析决策。

工作要求:按规定时间完成报表填报,日报表当日下班前完成,周报表周六下班前完成,月报表月末一天下班前完成。统计要准确、完整,不得估计、漏项。

扩展阅读:保险怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"

2月的第一天,本是大多数工厂和4S店开工或开张的日子,但谁知,一场疫情的突如其来让本就饱经沧桑的汽车市场雪上加霜。

为响应政策号召,国内大部分车企推迟了开工日期,而延期开工,意味着市场的停摆,消费的暂停,而这也将势必影响汽车行业上下游产业链,其中,经销商更是最为脆弱的一环。

“今年的农历新年比往年更早一些,加上疫情来袭,我感觉一季度基本凉了。”一家汽车集团负责人对这场疫情所带来的影响有着切身的体会。

处于“寒冬”下的汽车市场俨然“单薄得很”,而身在其中的最底层——终端经销商更是感到了前所未有的力不从心,或许这回很多人是心里凉了。

车企:取消2月份销量目标考核

越是寒冷,温暖就越珍贵。

为了缓解经销商的压力,截至2月10日,几乎所有品牌都相继推出了针对2月份“减负”政策。

沃尔沃官方率先表示,为减轻经销商伙伴的压力,启动了包括不设2月销售目标、直接为经销商员工发放人员补贴、诸多业务项目专项支持等多项经销商关怀政策。

北京现代取消了2月经销商采购完成率考核,暂停经销商第一季度的销售和售后考核任务,同时调整售后服务VOC考核,并将对经销商提供远程技术支持等支援。

一汽-大众在2月的销售政策是不强制压车,延长贴息支持,同时还制定了湖北省专项方案。

长安福特出台了2?月份的所有提车量(不含锐际)都给予?75?天免息的资金支持政策。而?“经销商现有库存‘减息’政策”,特地针对湖北地区,减免了该区域的经销商2月所有应付利息,对于其他地区经销商来说也相应下降了一个百分点。

此外,英菲尼迪调整销售目标、补贴一线顾问;广汽丰田推出线上+线下全场景服务;捷豹路虎针对消费者实施“三心”保障;长城汽车设立用户关爱基金;广汽本田开展远程线上服务;梅赛德斯-奔驰延长原厂保修套餐时间;东风日产推出上门取送/预约延时服务等等。

整体来看,大部分车企均采用了取消或下调2月以及第一季度销量考核、以及金融扶持等措施,以此来缓解经销商的焦虑。

经销商:面对车企的减负却依旧高兴不起来

然而,面对减负政策,处于最下游的经销商依旧高兴不起来。

门店暂停营业、消费者足不出户,街道空了,客户消失了,但作为一家终端销售实体店,每天的营业成本并没有消失。

在北京,一家某集团下属奥迪4S店值班销售人员,在电话中透露出无奈:整个春节期间,进店客户为0,截止目前2月订单仍为0。集团考虑目前情况特殊,已暂停门店营业,转为线上营业。

辽宁省某县级市的一家东风日产店里,门可罗雀,

每天只有阿姨在打扫

“2月份的销量没有了”正在家里无聊刷着手机的王总告诉我,作为辽宁省某县级市的东风日产经销商负责人,对2月份的市场非常不乐观。他表示,原本现在正常卖车都是亏钱,延迟开业更是雪上加霜。目前车企已经暂停配车,我们店也要到2月10日后才开门,再算上人员隔离的时间,真正开始运转可能要等到2月底。

不过,即便恢复营业,短期内销售也不会有起色。按照王总的估算,他们一家店,一个月基本的租金水电等开支在15-25万,没有销量一个月最低亏损额在15-25万。

一家宝马4S店从2月1日开始每天一名值班人员负责消毒

沪上一位宝马授权经销商市场部负责人称:“目前经销店由10名沪籍销售人员轮流值班,每天进出4S店人员都要测量体温,外地员工何时能返岗仍需观察,这段时间客流量大大减少,几乎没人来看车。预计恢复营业后到店的人也不会多,售后暂时也没有开始。”

此外,沈阳一家自主品牌经销商工作人员介绍,1月店里共开票16台,环比和同比均下跌3成左右;同时在春节期间,店里进店为0人,2月到目前为止,仍为0订单。

而已经复工的某主流品牌4S店里,一位正在值班的销售人员称,“目前公司安排部分人上班,轮休制度,但2月的业绩考核还没有说取消,厂家对经销商的支持我们也不清楚,公司也没有开会说有什么调整,眼下客户减少,销量减少,如果考核不取消,可想压力山大”。

在整个汽车产业链中,直接面对客户的经销商,其实是受冲击最大,也最脆弱的环节之一。对于他们来说,房租及人员工资是主要开销,新车销量的大幅削减和售后服务、维修保养业务的减少带来的直接后果就是短期内现金流的巨大压力。

相比之下,对于全线停摆的武汉本地汽车经销商而言,开工更是遥遥无期。

一位有着多年销售经验,辗转武汉多家4S店的老销售张意(化名)怎么也没有想到,自己竟然成了“待业人员”。“年前,负责人电话里只说了一句上班等通知,就再无任何消息,现在也不敢出门,什么都做不了”,一声叹气。

作为汽车行业的重镇,武汉本地的汽车经销商数量庞大,维修、零部件商的数量也不少,然而,面对当下的情况,也唯有无限期的等待。

眼下,全国各4S店的状态,不是关门,就是仅留1-2个值班人员驻守。而在上海,一家位于徐汇区的安吉斯铭4S店内部也发生了疫情,记者试着拨通该4S店的电话,?却一直处于无人接听的状态。

销售人员:我已经25天没卖出一辆车了

面对疫情,众多经销商集团,都下发了延期营业通知,截至目前来看,9成以上的经销商,都将开业时间延到了2月10日以后。

4S店门口的保安说,还没通知何时开业

经销商的日子不好过,作为收入主要靠提成的一线销售人员来说,更是“太难了”。

“1月的收入比去年12月已经少了不少,尽管2月能够歇这么久的带薪假,但是提成的减少,对于我们这个行业来说,是不小的影响,现在也是比较无能为力的阶段,各个行业都受到了影响,或许现在最好的做法就是坚持和等待,但是,等待之后会是什么呢?”某大众品牌经销商的销售顾问小刘说,语气中透露出了悲观。

“现阶段客户购车意向下降,不少客户表示等疫情结束后再做打算”。沪上北京现代销售顾问小张说到,作为销售人员,业绩好坏直接影响收入的多少,我已经连续25天没卖出一辆车。

2月5日下午3点,回杭州过年的销售王阳关掉了直播卖车的页面。半个小时的直播,她一共获得了近两千个赞。但即便如此,她所在的销售团队年后这十天一辆车都没卖出去。

在此之前,王阳也曾发了条朋友圈:“线上购车,不见面选好车,春节安心在家购车。”之后的两天里,一样的文案,王阳一共发了四次。

“如果说是在4S店的话,可能每天有上门的客户,或者是通过其他途径的一些客户。现在也只能通过朋友圈、直播平台等,量会少很多。”王阳一脸无奈。

比以往任何一年都长的春节假期,没有新客户、疫情影响期限不确定、收入明确将减少,对于经历了近两年市场行情下滑的销售人员来说,今年的日子注定难上加难。

即便如此,截至发稿前,仍然有一些经销商选择了线上销售,记者的朋友圈里,去年销量大涨的某红旗4S店,一位颜值在线的销售小哥,开始在朋友圈里告知2月10日后即转到线上直播销售。虽然效果有限,但也不失为一种自救。

随着复工开始,推出线上销售的经销商队伍正在壮大,都说风雨之后便是彩虹,对于2020车市,我们亦更多期待。

本文来源于汽车之家车家号作者,不代表汽车之家的观点立场。

有关“4S店客户不买保险应对话术”的话题介绍,今天主编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 人民群众的头像
    人民群众 2026年02月11日

    我是翠红号的签约作者“人民群众”

  • 人民群众
    人民群众 2026年02月11日

    本文概览:近期网上关于“4S店客户不买保险应对话术”这个话题很是火热,主编也是针对4S店客户不买保险应对话术寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够...

  • 人民群众
    用户021103 2026年02月11日

    文章不错《4S店客户不买保险应对话术》内容很有帮助

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